Assistent - Kaufmännische Leitung (w/m)

Sie möchten in einem erfolgreichen, innovativen Team spannende Projekte voranbringen und sich dabei persönlich und beruflich entfalten? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die Team für Technik GmbH, mit ca. 100 Personen an 7 Standorten, ist eine innovative Ingenieurgesellschaft für Energie- und Versorgungstechnik. Sie ist spezialisiert auf ökologisch und ökonomisch nachhaltige Lösungen, die auf langjähriger Erfahrung in Beratung, Planung und Bauüberwachung basieren.

Um unsere Kunden optimal beraten zu können, sind uns die persönliche und berufliche Kompetenz sowie die Motivation unserer Mitarbeiter/innen sehr wichtig. Wir tun alles dafür, Talente zu fördern und bieten viele Möglichkeiten, sich mit Freude zu entfalten.
 
Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir einen:
Assistent - Kaufmännische Leitung (w/m)


Ihr Aufgabengebiet:
Übergeordnete kaufmännische Verwaltung und Organisation        
- Unterstützung und Stellvertretung des Kaufmännischen Leiters
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Bürosoftware (visuplus)
- Erstellung von Betriebswirtschaftlichen Auswertungen (Kostenstellenrechnung)
- Standortübergreifende Rechnungsstellungsplanung
- Standortübergreifende Kostenstellenbudgetplanung
- Auftragsbestand überwachen, Akquise-Forecast
- Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung
Kaufmännisches Projektmanagement
- Überwachung des kaufmännischen Ablaufprozesses in einem Projekt
- Erstellung von Projektabrechnungen (Debitoren-Rechnungen)
- Mitwirkung bei der Verwaltung und Prüfung von Ingenieurverträgen
- Erstellung und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen (Freie Mitarbeiter, Subunternehmer)
- Überwachung und Prüfung der Projektstunden
- Unterstützung beim Claim-Management (Umplanungen, Zusatzleistungen)
- Unterstützung der Projektleiter beim Projektcontrolling
- Planung und Verfolgung von Kostenbudgets mit monatlicher Soll-/Ist-Kontrolle
  (inkl. Subunternehmer/freie Mitarbeiter)
- Forderungsmanagement (Klärung von Teilzahlungen, Mahnwesen)
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten

Ihr Profil:
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Büro-, Industriekaufmann/-frau oder vglb.) oder Studium
- Gerne mit Berufserfahrung
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick
- Selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe

Unser Angebot:

- Moderner Arbeitsplatz, sehr kollegiale Teams sowie flexible Arbeitszeitenregelungen
- Auf Ihre Ziele abgestimmtes, abwechslungsreiches Arbeitsgebiet
- Freiraum für die selbstständige Gestaltung Ihrer eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Erfolgreiche und pragmatisch ausgerichtete Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien
- Berufliche Förderung durch unser spezielles Mitarbeiterentwicklungsprogramm
- Attraktive Verdienst- und Karrieremöglichkeiten  
 
Sind auch Sie bereit, mit uns gemeinsam neue Wege zu gehen? Dann ergreifen Sie Ihre Chance bei Team für Technik und geben Ihrer Zukunft eine neue Richtung.

Wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich am besten gleich per E-Mail!

Team für Technik GmbH
Andreas Hofmann
Zielstattstraße 11
81379 München
hofmann[at]tftgmbh.de
T 089 . 89 14 61 - 46